Já percebeu como um ambiente é capaz de mudar nosso humor, disposição, capacidade de concentração e até mesmo reverter quadros de fadiga? Hotéis, spas, restaurantes e tantos outros estabelecimentos comerciais investem muito em decoração porque sabem como isso influencia o comportamento dos clientes. Seria incoerente, portanto, acreditar que não existe nenhuma relação entre a arquitetura e a produtividade no ambiente de trabalho. Mas, qual é, exatamente, a amplitude dessa relação?
Entender como o ambiente de trabalho influencia na produtividade no ambiente de trabalho é o assunto deste post.
Descubra como usar a arquitetura como uma aliada para alavancar a performance de colaboradores e encante seus clientes.
Por que falar de arquitetura no ambiente de trabalho?
Talvez você ainda não tenha ouvido falar a respeito, mas uma das principais tendências na gestão de pessoas é o “consumerismo”. Ele acontece quando a empresa decide tratar seus colaboradores como se fossem consumidores, priorizando a satisfação.
Como você pode imaginar, essa preocupação vai além do bem-estar do trabalhador. Ela é motivada não só pelo aspecto humano, mas pelos resultados que proporciona a um negócio. Funcionário satisfeito é engajado, produtivo, criativo e lucrativo.
É nesse ponto que o trabalho de arquitetura adquire um papel relevante. Ela é fundamental para o bem-estar dos trabalhadores, o que aumenta seus níveis de satisfação e até mesmo previne o surgimento de problemas de saúde.
Além disso, um projeto de arquitetura corporativa bem elaborado estimula a produtividade no ambiente de trabalho, principalmente nos seguintes atributos:
Quer saber como fazer da arquitetura corporativa uma aliada da produtividade no trabalho e desempenho de uma equipe? Confira no próximo tópico!
Como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho com a arquitetura corporativa?
Existem alguns itens importantes que interferem no comportamento e desempenho dos colaboradores. Veja quais são eles e como o trabalho de arquitetura pode usá-los em favor da produtividade.
1. Layout do ambiente
O layout do ambiente corporativo é essencial para o bom andamento das tarefas. Não existe uma fórmula única para acertar nesse aspecto, já que a escolha depende das atividades que os colaboradores realizam. Um layout adequado:
- facilita a circulação;
- aproveita bem o espaço;
- faz com que os funcionários tenham acesso aos equipamentos e áreas que precisam utilizar sem obstáculos ou dificuldades.
Ele também deve considerar se as pessoas executam atividades colaborativas ou necessitam de privacidade. A divisão dos ambientes precisa criar as condições ideais para o trabalho, mas de preferência sem isolar completamente as pessoas.
Leia mais em: Quais são as principais vantagens de usar divisórias em escritórios?
O layout tem ainda outro papel fundamental na produtividade no ambiente de trabalho: evitar a propagação de sons. Sabemos que um nível alto de ruído interfere na produtividade, pois dificulta a concentração e até mesmo a comunicação.
Nesses casos, qual é o trabalho de um arquiteto? O arquiteto precisa ter consciência de como usar elementos decorativos para criar o melhor layout possível, tornando o ambiente agradável e funcional.
2. Cores
Escolher as melhores cores para escritório é tão essencial para estimular o comportamento humano, que existe até uma área que estuda a psicologia relacionada a elas. Por isso, elas devem ser bem utilizadas no ambiente de trabalho.
A recomendação convencional da arquitetura contemporânea é que os espaços corporativos sejam dominados pelos tons neutros. Porém, sabemos que inserir cores de maneira apropriada quebra a monotonia do ambiente, tornando-o estimulante.
É importante que a escolha das cores leve em conta a identidade visual do negócio. Além disso, é trabalho de um arquiteto analisar a natureza das atividades realizadas naquele espaço e avaliar se a melhor opção é usá-las apenas em detalhes ou de forma marcante.
3. Iluminação
A iluminação no ambiente de trabalho é um dos fatores que mais interfere na produtividade no ambiente de trabalho.
Dificilmente um colaborador consegue ser produtivo quando precisa fazer um grande esforço para visualizar imagens ou textos devido à falta de luz ou ofuscamento.
O projeto ideal é aquele que potencializa o uso da luz natural, afinal, além de ser fundamental para a arquitetura sustentável, também coloca a mente em alerta e contribui até mesmo para melhorar a saúde dos colaboradores. No entanto, sabemos que é necessário recorrer também à iluminação artificial.
Para fazer isso da forma certa, é preciso que o trabalho de arquitetura planeje a inserção de pontos de luz nos locais adequados. Eles devem ser focais ou difusos, dependendo das atividades realizadas.
Além disso, é necessário ver quais são os tipos de lâmpadas e luminárias adequadas para produzir o efeito desejado e posicionar a mobília corporativa de forma a favorecer o trabalho dos funcionários.
4. Organização
Para ampliar produtividade no ambiente de trabalho é essencial que o colaborador tenha fácil acesso a tudo que necessita para realizar suas tarefas. Isso significa que o mobiliário corporativo deve comportar todos os objetos de uso frequente e garantir que arquivos e pastas menos utilizadas não ocupem um espaço desnecessário.
Além dessa disponibilidade de itens necessários, é importante lembrar que o mobiliário corporativo é fundamental para a organização visual. Um ambiente bagunçado, com objetos expostos, tende a dificultar a concentração.
Outro ponto importante sobre como o ambiente de trabalho influencia na produtividade e que nem sempre as pessoas se lembram na hora de mobiliar um escritório, é o fato de que hoje se utiliza muitos equipamentos no local de trabalho. Computadores, scanners e impressoras fazem parte do dia a dia de muitas pessoas.
É essencial que os móveis do escritório sejam planejados para acomodar todos esses equipamentos. A instalação elétrica e o cabeamento também devem ser bem pensados, evitando que os funcionários precisem recorrer a gambiarras que oferecem riscos.
Leia também: 7 sinais de que você precisa trocar móveis do escritório
5. Ergonomia
Finalmente, em um artigo sobre como o ambiente de trabalho influencia no comportamento das pessoas, não poderíamos deixar de falar de ergonomia. O conforto dos colaboradores é um dos principais fatores para:
- manutenção de sua saúde;
- promoção do bem-estar;
- aumento da produtividade.
Por isso, a ergonomia deve ser o principal requisito para a aquisição do mobiliário do escritório. Móveis como as cadeiras ergonômicas para escritório, podem evitar a manifestação de dores nas costas e pescoço, que estão entre as principais causas de afastamentos e licenças no Brasil.
Além disso, o posicionamento correto de mesas e cadeiras evita lesões por esforços repetitivos (LER).
Funcionários que se sentem desconfortáveis também precisam interromper suas tarefas constantemente para aliviar dores e fadiga muscular.
Por todos esses motivos, é essencial investir em móveis ergonômicos. Estrutura resistente e estofamento de boa qualidade fazem com que as peças mantenham o bom nível de conforto ao longo do tempo, adiando a necessidade de reposição e mais uma vez amplia a produtividade no ambiente de trabalho.
Para completar as dicas de como o ambiente de trabalho influencia na produtividade, assista ao vídeo abaixo e crie uma equipe de alto rendimento.
Como criar um projeto de arquitetura que favorece a produtividade?
Certamente, o conhecimento do arquiteto pode fazê-lo criar um projeto mobiliário completo de arquitetura corporativa que atende todos esses requisitos. No entanto, ele pode contar também com a ajuda de empresas especializadas no ramo.
Como se sabe, uma das características da arquitetura é sua capacidade de assimilar a tecnologia e a evolução do mercado, aplicando-a aos projetos. Por isso, uma empresa especializada pode garantir produtividade no ambiente de trabalho e oferecer soluções inovadoras desenvolvidas com base em situações e problemas enfrentados comumente pelas companhias.
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Mas aí já bate aquela dúvida, qual o melhor fornecedor dos móveis para esse projeto?
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