Sabia que o ambiente no qual você trabalha influencia, e muito, a qualidade do seu trabalho e, além disso, a sua produtividade? O que muitas pessoas não sabem é que a organização e o visual de um espaço não cumprem apenas funções estéticas, mas também têm importantes efeitos psicológicos que influenciam a produtividade. 

Questões como quantidade e distribuição dos móveis, iluminação e barulho externo são apenas alguns dos elementos que devem ser levados em consideração na hora de avaliar a melhor forma de aliar o seu ambiente de trabalho a uma maior produtividade.

Por conta disso, aqui oferecemos 5 dicas para melhorar sua organização e produtividade, fazendo com que você chegue mais facilmente aos seus objetivos. Ficou interessado? Então confira agora mesmo e continue a leitura!

1. Privilegie móveis funcionais

Em um escritório, é normal que móveis ocupem a maior parte do espaço. Mesas, cadeiras, gabinetes, criados-mudos, entre outros, podem acabar entulhando o seu espaço, por maior que ele seja.

Por isso, ao mobiliar o seu escritório, aposte em poucos móveis e dê preferência àqueles que são funcionais, ou seja, que cumprem uma ou mais funções práticas no ambiente.

Um exemplo é a mesa. Por que ter uma mesa e um gaveteiro separados se você pode ter os dois em um só móvel? E caso mais de uma pessoa use o escritório, por que não usar a mesma, com cada pessoa sentando em lados ou pontas opostas?

No atual mercado, as inovações em design tornaram a otimização do espaço de trabalho uma atividade muito mais simples, com opções que são ao mesmo tempo funcionais e valorizem o aspecto estético do ambiente. 

Comece agora mesmo a repensar a necessidade dos móveis presentes no seu escritório e procure sempre por alternativas que sejam úteis e que tornem o escritório um lugar mais prazeroso de se estar.

2. Aproveite o espaço vertical

Sim, o uso de prateleiras parece uma dica de organização óbvia, mas muitas pessoas se esquecem completamente de aproveitar o espaço vertical de um cômodo e acabam por entulhar todos os objetos em cantos e gavetas. 

Caso o seu espaço de trabalho seja pequeno, aposte em prateleiras com suporte embutido, pois essas ocupam menos espaço do que aquelas que necessitam de mãos francesas. 

Porém, caso a ideia seja alinhar organização com uma decoração mais caprichada, procure mãos francesas com um estilo que combine com o seu escritório. Se forem bem escolhidas, elas podem mudar completamente o visual de um cômodo.

Outra dica importante quando o assunto é prateleira, é tentar colocar objetos parecidos uns ao lado dos outros, como pastas de formatos parecidos e pilhas de papel. Combinar elementos parecidos em pontos visíveis do cômodo aumenta o senso de organização e limpeza, o que certamente refletirá na própria maneira como você trabalha.

3. Escolha bem as fontes de iluminação

A iluminação tem uma função estética e funcional no seu ambiente de trabalho. Mesmo que você não vá receber visitas no seu escritório, a maneira como você usa a iluminação tem importantes efeitos psicológicos para a sua produtividade. 

Ter uma grande entrada de luz natural, por exemplo, não apenas dá uma sensação de um espaço maior, como também diminui o cansaço de suas vistas.

Por isso, ao pensar em um ambiente de trabalho, procure sempre utilizar aquele cômodo que recebe mais luz natural. Porém, caso isso não seja possível no espaço que você tem disponível, procure luminárias e lâmpadas que repliquem a luz solar. 

Para quem tem necessidades especiais para as vistas, vale a pena consultar um especialista e ver qual o melhor tipo de luz para o escritório, especialmente se o seu trabalho requer alguma leitura ou análise minuciosa ou passar muito tempo olhando para a tela do computador.

4. Tome cuidado com a sua saúde física

Muitas pessoas passam muito tempo trabalhando e nem prestam atenção em questões como a postura. Para quem trabalha sentado, uma cadeira ergonômica e um encosto para o pé são essenciais para poder realizar suas atividades na postura correta e evitar problemas na coluna. 

Assentos devem ser acolchoados e a altura correta da cadeira é entre 37 e 50 cm, devendo ser ajustada de acordo com a necessidade do usuário. Outra forma de cuidar da sua saúde física no ambiente de trabalho é fazer exercícios leves regularmente. Mantenha também um espaço livre no chão do seu escritório para que possa praticar exercícios, relaxamentos e alongamentos ao decorrer do seu dia. 

5. Use dicas de Feng Shui

Para quem está perdido na hora de decorar o ambiente de trabalho, o Feng Shui apresenta ótimas diretrizes para começar a planejar a otimização do seu espaço.

Com dicas específicas para cada área do cômodo e da vida, essa técnica milenar oriental tem o intuito de promover uma maior harmonia no ambiente por meio da disposição de objetos, cores e elementos naturais.

Para a área de trabalho, o Feng Shui recomenda que a mesa fique de frente para a porta, com as costas protegidas por uma parede. Isso porque, de acordo com essa filosofia, as pessoas não se sentem seguras quando não podem ver a entrada do cômodo no qual estão, e isso afeta o sentimento de conforto que ela tem em um determinado espaço.

Já as cores presentes no ambiente influenciam o estado psicológico da pessoa. Para exaltar a criatividade e a determinação, por exemplo, o Feng Shui recomenda o laranja. Já para a concentração, use o amarelo, marrom, castanho ou bege. 

Porém, ao usar as cores, lembre-se de que não é necessário pintar todo o cômodo, e que apenas ter toques, como quadros, objetos, ou até mesmo uma parede pintada pode ser o bastante para aproveitar todos os benefícios dessa cor.

Por fim, lembre-se de que aumentar a organização e produtividade vai além do cuidado com o espaço. Certifique-se de que seu tempo está sendo bem utilizado e procure automatizar tarefas com softwares que auxiliam em seus afazeres. Mantenha também registros em pastas bem nomeadas e separe um tempo para colocar tudo em dia.

E então, gostou das nossas dicas sobre organização e produtividade? Caso tenha dúvidas ou queira compartilhar outras experiências, deixe um comentário aqui embaixo!