O sucesso de um escritório de arquitetura é o resultado da soma de muitos esforços: boa gestão, qualidade no atendimento e uma rede forte. Para que essas redes sejam criadas de forma positiva, é essencial construir uma relação de confiança com os fornecedores para escritório de arquitetura.

Saber como fazer parceria com arquitetos de outras empresas e prestadores de serviço faz toda a diferença para o crescimento de um negócio.

Portanto, ao escolher um fornecedor é importante que você determine uma série de requisitos e valores dos quais você não abre mão para a sua organização e para os seus clientes.

Para te ajudar, listamos algumas dicas para você a acertar na hora de selecionar fornecedores para escritório de arquitetura. Acompanhe!

Como escolher fornecedores para escritório de arquitetura

1. Verifique o portfólio dos fornecedores

Avaliar os trabalhos e projetos já desenvolvidos é uma boa maneira de verificar a qualidade de fornecedores para escritório de arquitetura.

Cheque as referências usadas, os materiais e se há um estilo específico que marca a atuação e o portfólio do fornecedor. Pesquise também se ele cumpre fielmente os requisitos contratuais.

Além disso, é interessante conversar com quem já o contratou para saber se ele cumpre prazos e a sua forma de trabalhar.

Muitas vezes, o fornecedor presta um ótimo serviço, mas se a relação com ele não for muito amigável, pode não valer o investimento. 

Esse mesmo critério vale para criar um processo de como fazer parceria com arquitetos. A convivência é desenvolvida com base em muitas variáveis, e isso sempre deve ser considerado. 

2. Avalie a qualidade do produto final

Escolher um fornecedores para escritório de arquitetura exige uma atenção especial à qualidade do produto final que ele entrega.

Não importa se ele fornece móveis, luminárias, tapetes, revestimentos ou qualquer outro item: é importante que o produto seja de qualidade e atenda às expectativas dos clientes.

O aspecto qualidade também é mais amplo do que muitas empresas pensam. É preciso considerar:

  • as relações de seus fornecedores;
  • quem os abastece com matéria-prima;
  • como eles lidam com toda a cadeia produtiva.

É essencial saber, por exemplo, se a empresa está atenta a questões sustentáveis e de responsabilidade social.

Aspectos como o uso de madeira de reflorestamento e mão de obra registrada legalmente também denotam preocupação com a qualidade final do produto.

3. Confira se o fornecedor cumpre prazos

A sua empresa pode pegar um trabalho grande e complexo, mas se a entrega não for feita no prazo sua reputação pode correr riscos.

Para que tudo saia conforme o cronograma, é preciso escolher fornecedores para escritório de arquitetura que valorizem e honrem os prazos combinados. Esse é um aspecto essencial que deve ser considerado ao escolher um prestador.

Para não correr riscos ao fazer parceria com arquitetos também, confira o histórico de entregas já feitas pelos fornecedores com outros clientes.

Outro detalhe importante é analisar a quantidade de trabalhos que eles pegam de uma vez e a estrutura que têm para atender essa demanda.

Uma equipe pequena, por exemplo, dificilmente conseguirá entregar muitos projetos com um prazo apertado.

Leia também: Aprenda como fazer a gestão de fornecedores de maneira eficiente.

4. Considere custos e condições

Existem muitos fornecedores dos sonhos, mas é preciso que o preço dos produtos e as condições de pagamento oferecidas também caibam no seu bolso.

Por isso, avalie o custo-benefício dos produtos e faça a escolha de seus fornecedores para escritório de arquitetura com base nesse item.

Às vezes, vale a pena pagar um pouco mais para ter um produto diferenciado que nenhum outro aspirante conseguirá entregar, mas um serviço básico também pode ser feito por outra empresa por um preço melhor.

Negocie e peça condições favoráveis de pagamento sempre que for possível.

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5. Fortaleça a relação com fornecedores 

Encontrar uma rede de bons fornecedores para escritório de arquitetura é fundamental. Quando isso acontece, portanto, a sua empresa deve buscar formas de fortalecer o relacionamento entre ambos os lados.

Procure criar uma relação mais próxima com cada um de seus fornecedores, reforçando sempre as vantagens dessa parceria.

Ofereça feedbacks constantes, converse sobre as entregas, fale sobre o retorno dos clientes, enfim, tudo que ajude a sua rede a se aperfeiçoar. Lembre-se que ter parceiros fortalecidos conta para o sucesso e a qualidade do seu próprio negócio.

É importante lembrar aqui que a distância física não é um impedimento para investir nessa relação. Se os seus parceiros estão em outra cidade ou estado, utilize recursos como WhatsApp, Skype, Google Meet ou outras ferramentas de comunicação gratuitas para agilizar o contato e se manter presente no decorrer dos processos.

6. Preze pela flexibilidade

Na hora de escolher um fornecedor, é importante cultivar uma relação de confiança. Para que essa relação seja conseguida, a flexibilidade é uma característica fundamental.

Sabe-se que algumas condições externas podem influenciar o cronograma de projetos de arquitetura. Um bom exemplo são as condições climáticas e o fornecimento de matérias-primas.

Nesses casos, é válido ter fornecedores para escritório de arquitetura que trabalhem com flexibilidade para que a sua entrega final não seja prejudicada.

Manter uma relação aberta e amigável é algo precioso no mercado de arquitetura. Considere isso antes de contratar seus prestadores de serviço e fazer parceria com arquitetos também.

7. Assegure que o fornecedor está apto a prestar o serviço

Todo mercado está sujeito a ter fornecedores não habilitados a prestar o serviço a que se propõem. Os motivos vão desde a falta de documentação legal para o funcionamento de uma empresa até a falta de treinamentos e certificações exigidas para entregar algum tipo de produto ou serviço.

Por isso, antes de fechar o contrato com um fornecedor, peça ao seu departamento jurídico que verifique todas as condições legais.

Faça também a conferência para ver se as entregas são feitas de acordo com requisitos de qualidade, condições trabalhistas adequadas e aspectos fiscais exigidos.

Todas essas variáveis se somam a um bom serviço de fornecedores para escritório de arquitetura.

8. Prefira quem está disposto a inovar

Se você avaliou o histórico de trabalhos feitos por determinado fornecedor e chegou à conclusão de que ele praticamente não inova, há algo errado.

O mercado de arquitetura exige disposição para inovar e ousar sempre, seja por meio dos materiais usados, seja por meio do desenho do projeto em si.

Nessa área, é importante sempre buscar novas referências, acompanhar tendências e estar disposto a buscar o novo em cada detalhe.

Fornecedores para escritório de arquitetura precisam buscar alternativas que atendam às necessidades do mercado em geral. Dessa forma, opte por organizações que se mantêm abertas ao novo, em todos os sentidos.

Agora você está pronto para escolher fornecedores para seus projetos!

Viu só como considerar alguns critérios simples antes de escolher fornecedores para escritório de arquitetura pode fazer toda a diferença nos resultados do seu projeto?

Na Marelli, estamos altamente comprometidos com a satisfação dos nossos clientes.

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