Quando pensados estrategicamente, os projetos de design dos ambientes corporativos com escritórios modulares levam em conta muitos critérios além da estética. São trabalhos desenvolvidos com foco na qualidade do espaço para o usuário, ou seja, é preciso criar ambientes confortáveis, ergonômicos, funcionais e que estimulem a produtividade. 

Os escritórios modulares vão exatamente ao encontro dessa tendência de arquitetura contemporânea e proporcionam às empresas mais versatilidade para montar um layout coerente com as atividades realizadas e com o estilo da marca

Isso influencia diretamente na qualidade de vida no trabalho e, consequentemente, na produtividade das equipes. Afinal, trabalhar em um ambiente agradável é bem melhor, não é mesmo?

Então que tal dar uma chance aos chamados escritórios modulares? Vamos mostrar tudo o que você precisa saber para levar essa ideia para a sua empresa. Continue a leitura e confira!

O que é um escritório modular?

Quando falamos em escritórios modulares, a primeira ideia que vem à mente é a flexibilidade. É como se o escritório fosse desenvolvido em blocos. E eles podem ser organizados de diversas formas.

Não é algo fixo, engessado. Vem daí a ampla possibilidade de personalização e a capacidade de adaptação aos mais variados espaços. 

Em suma, são móveis, painéis, divisórias de ambientes e demais elementos pensados para serem combinados entre si de diversas formas. Diferente do padrão tradicional que se adéqua especificamente a cada local.

São recomendados para empresas que se instalaram em imóveis abertos, pois assim criam os espaços na medida da necessidade e das preferências da equipe e da gestão. 

Instalação de móveis modulares

A instalação é considerada mais simples, pois na maioria das vezes não precisa de reformas complexas. O primeiro passo é ter o projeto do layout do escritório desenvolvido com base nos aspectos que falamos anteriormente e levando em conta as características físicas do local.

Isto é, garantindo iluminação e ventilação adequada, isolamento acústico correto, além das instalações elétricas como tomadas e acendedores. Para facilitar, verifique tudo isso antes de iniciar a montagem. 

4 opções de escritórios modulares modernos

As possibilidades de layout dos escritórios modulares são as mais variadas possíveis. Você pode soltar a imaginação, usar sua criatividade e, ainda assim, ter um ambiente funcional, elegante e que passa credibilidade para os funcionários, clientes e parceiros que visitam a empresa. 

Destacamos algumas opções para lhe ajudar a montar o seu projeto personalizado de escritório modular. Confira: 

1. Ambiente todo integrado

Também conhecido como escritório open space, é o escritório sem divisórias. Todas as mesas ficam no mesmo ambiente e são organizadas de acordo com os setores. 

É interessante para ambientes mais inovadores e descolados, pois permite a interatividade da equipe e dá-se a sensação real de gestão horizontal. Nesse caso, é preciso ficar atento às instalações elétricas e à ventilação ideal. 

escritorio-modular-integrado

Seda da TOTVS S/A em Joinville/SC.

Em relação à gestão de pessoas, é muito importante que todos respeitem as necessidades de trabalho uns dos outros e tenham boas noções de convivência coletiva.

Vale a pena uma boa conversa e também incluir no projeto uma área fechada como uma sala de reunião para assuntos que precisem de mais sigilo e atividades que requeiram mais concentração. 

2. Mesas compartilhadas

Esse modelo para escritórios modulares traz mesas com divisórias em suas próprias estruturas, de modo que permite a individualidade do colaborador, mas permite a troca de informações com os colegas ao mesmo tempo. 

mesas-modulares-compartilhadas

Projeto do Banco de Seguros del Estado em Montevidéu – Uruguai.

A mesa modular para escritório tem pequenas baias, mas com design moderno e ficam ótimas nos escritórios open space, pois criam divisões sutis entre as equipes, aproximam os membros do mesmo time e ainda garantem uma boa área de circulação no ambiente. 

3. Salas privativas

É possível mesclar esse modelo ao layout todo integrado, pois a ideia é criar alguns espaços particulares, salas dentro do espaço global e não separar as equipes e as pessoas. 

Esse formato para escritórios modulares é ideal para negócios que carecem de concentração e sigilo, mas que ao mesmo tempo pretendem integrar suas equipes.

Nesse caso, uma opção é usar divisórias transparentes com vidro total ou até blocos transparentes. 

sala-privativa-escritorio-modular

Linha TIME de divisórias de ambiente Marelli.

Leia mais sobre a importância da sala de reuniões e como organizar esse ambiente para o fechamento de bons negócios. 

4. Dois ambientes em um mesmo espaço compartilhado

Esse layout para escritórios modulares abriga em um mesmo espaço ambientes com propostas distintas, porém integradas.

Por exemplo, uma sala de espera/recepção com um espaço de convivência ou a sede de um jornal com a redação acontecendo nos bastidores e o apresentador ali mesmo em um espaço compartilhado. 

espaco-compartilhado-modular

Projeto para o escritório da ProSur Consultora em Santa Cruz de la Sierra – Bolívia.

É muito interessante para empresas que queiram otimizar o uso do espaço, mas não pretendem usar divisórias no local. Permite uma interação entre os times e os membros da própria equipe, mas não deixa de oferecer conforto, privacidade e elegância.

Vai bem para empresas mais informais e para ambientes compartilhados como coworkings e empresas que recebem fornecedores e parceiros que realizam atividades ali mesmo. 

Benefícios dos escritórios modulares

Como você está acompanhando, a versatilidade é um dos principais atributos dos escritórios modulares. Além disso, eles trazem diversos benefícios para o ambiente, para a rotina e para o negócio em si. Confira os principais: 

  • rapidez na produção: as peças são produzidas para se encaixarem de diversas formas, por isso sua fabricação é mais simples — simples, porém com alto padrão de qualidade e durabilidade;

  • custo-benefício: como seguem um padrão flexível e são simples, o custo é mais baixo quando comparado ao mobiliário fixo e produzido por demanda individual;

  • mais interação entre as equipes: é possível criar espaços que ao mesmo tempo que permitem mais concentração e privacidade, abrem chances de mais contato e diálogo produtivo entre os colaboradores;

  • otimização do uso do espaço: essa vantagem fica ainda mais evidente quando se trata de um escritório pequeno — é possível aproveitar de forma inteligente cada canto, sem pesar o ambiente e com muito estilo;

  • sustentabilidade: como as peças podem ser constantemente reorganizadas — e se você adquirir um mobiliário de qualidade a durabilidade é alta — reduz-se significativamente a necessidade de novas compras e a geração de resíduos e entulhos proveniente das obras. 

Agora você está pronto para criar escritórios modulares modernos!

Viu só como os escritórios modulares podem atender bem às necessidades de sua empresa e ainda se ajustar ao estilo da marca e das atividades? Se você se cansar daquele layout, é só reorganizar as ideias e mudar as peças de lugar!

Você está buscando um fornecedor de móveis responsável e de qualidade para seu projeto corporativo?

Já encontrou dificuldades com outros fornecedores por falta de qualidade, ergonomia e até compromisso com o prazo de entrega de montagem? 

Na Marelli estamos altamente comprometidos com a satisfação dos nossos clientes.

Com mais de 35 anos no mercado e mais de 30 lojas espalhadas no Brasil e na América do Sul, já comprovamos nossa capacidade em estabelecer relações de confiança a longo prazo com escritórios de arquitetura, designers de interiores e empresários.

Com o diferencial de oferecermos uma solução completa em mobiliário corporativo: assentos, móveis e divisórias piso teto, podemos ser o parceiro que você está procurando para seus projetos de arquitetura corporativa.

Solicite seu Orçamento

Gostou das nossas dicas e sugestões? Compartilhe agora mesmo com seus amigos em suas redes sociais para que eles também possam ter acesso a essas ideias!