Sin duda alguna, usted ya tuvo la oportunidad de observar el layout de oficinas agradables y organizadas, que sintonizan con la filosofía de la empresa. También ya se debe haber tropezado con ambientes caóticos, contaminados visualmente. No necesitamos ni preguntarle cuál de ellos le causó una mejor sensación, ¿verdad?

La productividad de los equipos y el éxito de una organización involucran diversos factores que, juntos, llegan a un determinado resultado. ¿Pero usted ya pensó en cómo el visual y el clima de una empresa influencian en ese proceso de crecimiento? ¡Tenga plena seguridad que marca mucha diferencia!

¿Cómo sacar eso del campo de las ideas y ejecutarlo en su propia empresa? Quédese tranquilo, pues es exactamente eso lo que vamos a mostrar en este artículo. Lea con atención y prepárese para desarrollar un layout de oficinas que colabora para el crecimiento de sus negocios.

Entienda por qué el layout de oficinas es importante

Antes que nada es necesario que usted entienda que la percepción del ambiente influencia en la manera como su empresa es vista por los públicos. Ella está presente en el bienestar y en la calidad de vida del colaborador en el trabajo, en el compromiso con la misión de la marca y en la fluidez de las tareas.

Para que quede bien claro, imagine que usted trabaja atendiendo llamadas y está instalado en un local ruidoso, durante ocho horas por día. Cada llamada es una lucha para escuchar a su interlocutor y usted también va a necesitar (casi) gritar para ser escuchado. Ahora, imagine un ambiente tranquilo, con un buen aislamiento acústico. No es difícil percibir en cuál de ellos usted trabajaría mejor.

Cuanto más propicio para la realización del trabajo, cuanto más funcional y cuanto más acogedor sea el ambiente corporativo, más condiciones favorables usted le entrega al colaborador y más él se motiva para realizar el trabajo. Resultado: aumenta la productividad.

Es importante, además, resaltar que la productividad está mucho más cercana a la calidad del uso del tiempo útil que para el volumen de producción. Obviamente, el ambiente es uno de los pilares. No funciona solo, pero colabora bastante.

Sepa cómo desarrollar un layout de oficinas bien estratégico

Para crear el espacio ideal en su empresa es necesario llevar en consideración una serie de factores. Con la intención de auxiliar en esta tarea, mencionamos los más importantes. ¡Mire!

Disposición de los muebles

Aquí la cuestión es la forma de colocar y distribuir los muebles por la oficina. Tiene todo que ver con el confort, pues impacta en la iluminación, en la ventilación, en las áreas de circulación y, automáticamente, en la ejecución de los trabajos.

De esta manera, la palabra de orden es optimizar. Coloque los muebles en locales estratégicos y apenas los que tienen una utilidad específica para aquel determinado sector. Un ejemplo: ¿para qué traer un soporte de impresora en salas en las que no se imprime nada?

Otro punto a la hora de distribuir los muebles es estar atento para que las ventanas, interruptores de luz, enchufes y cerraduras estén accesibles. Es recomendado que usted planifique antes de proceder directamente con la instalación de los muebles. De esa manera, usted no corre riesgos, como por ejemplo montar un enorme estante al frente del interruptor de la luz o instalar una divisoria de ambientes arriba del cableado.

Tamaño del local

La dimensión del espacio es imprescindible para un buen layout de oficinas. Ese es uno de los primeros pasos y queda mucho más claro cuando se lo coloca en el papel, cuando hay una planificación.

Nuestro consejo: no compre nada, ni muebles, ni artículos decorativos o equipamientos, antes de tener la real dimensión de la oficina. En caso contrario, seguro que tendrá prejuicio.

 División entre los sectores

Actualmente, es muy común encontrar oficinas en el modelo open space, con una propuesta de interacción mayor entre los equipos y de optimización de los espacios pequeños. Sin embargo, incluso en aquellos ambientes es necesario pensar en espacios reservados para salas de reuniones y actividades sigilosas. Además, claro está, de mantener la proximidad entre los colaboradores del mismo grupo.

Antes de partir para la operación entienda cómo va a distribuir los sectores y apueste en divisorias de oficinas para ayudar en la organización.

Funcionalidad y necesidades específicas

Cada empresa y cada sector poseen características y necesidades específicas que deben orientar la estructuración del ambiente. En la sala de espera, por ejemplo, usted necesitará sillas, puntos de apoyo para bolsas y portafolios. Por su parte, en el sector financiero son necesarios armarios con nichos para archivar, cajones con llave y así en cada espacio. Enfoque en la funcionalidad de las piezas y en cómo ellas colaboran para la realización de las actividades.

Además, en términos de funcionalidad y demandas específicas, quede atento a la ergonomía de los muebles y del medio ambiente como un todo.

Estilo y personalidad de la empresa

Es uno de los factores que más van a crear conexión entre la filosofía de su empresa y la percepción de quien circula por su oficina. Es fundamental que el proyecto visual, y ahí consideramos, también, el layout del local, esté alineado con la identidad visual, con la esencia y con la cultura de su marca.

El escritorio es uno de los puntos de comunicación con sus públicos estratégicos y no tiene sentido predicar una idea y manifestar otra. O sea, un discurso innovador no combina con un ambiente de trabajo retrógrado o excesivamente formal. Lo contrario también es válido. La gran jugada es armonizar su estilo con las tendencias, el confort y la funcionalidad.

Cuente con una empresa especializada para tener éxito en su proyecto

Sus ideas y su creatividad para crear un layout de oficinas que sea la cara de su empresa pueden ser potencializadas al contar con la experiencia de una organización especializada en arquitectura corporativa. Esto porque, además de la formación y de los conocimientos técnicos, tienen la sensibilidad necesaria para entender cómo interactúan las personas con el ambiente y cómo él puede ser funcional y agradable para todos los que circularán allí.

De maner planificada y estratégica, los especialistas emplean la identidad de su marca al layout y hacen de su empresa un local propio para la productividad y la calidad de vida en el trabajo. Analice con cariño esa posibilidad.

¿Quién no quiere trabajar en un ambiente agradable, acogedor y apto para el pleno desarrollo de sus actividades? Con los secretos que presentamos, usted ya está pronto para iniciar la creación del layout de oficinas más apropiado para su empresa.

Entonces, ¿vamos a partir para la práctica y “poner las manos en la masa”? Entre en contacto con Marelli y tenga los mejores aliados en esta misión, soporte de calidad y años de experiencia a su entera disposición.